Отчети ,че даденото мероприятие е обичайно N-тото за денят на всички медии -дали телевизии ,вестници и списания ....
В повечето случай се поръчва платен репортаж на една или повече медии  със  специално място за публикуване в печатната медия или   точно определено време за излъчване в ефира на дадена телевизия.

Така ,че основните участници-организатори  в дадено мероприятие се подготвят от мнооого време за събитието  ,както и тяхните гости получават покани доста предварително и прочие  ,персоналът зает в същото мероприятие има и време за фризьор и прочие ...

Работниците на смяна в медията го виждат и научават ден за ден или максимално ден преди денят на събитието -така че във въпросната "сводка"  същестуват още поне 10 събития от денят  от различен характер -не ми се говори първо инспекция докъде е стигнало изпълнението на метрото -бутане цапане из строителната площадка после хотел Шератон или Хилтън с някакво такова събитие но това е ежедневието .....

Влитаме понякога в последният момент -снима се набързо и кратко -в телевизията обичайно платеният репортаж е 1 -2 минути ....

Това е истината иначе нищо лично към организаторите ,присъстващите и прочие които са готвили събитието със дни   и седмици  да те са се готвили съответно да  направят изложението ,изложбата , или както и да се представи  пред определен кръг от поканени гости ....Медиите идват за малко снимат монтират и го пускат в ефира на ТВ-то или отделят една колонка във вестника за да информират цялото общество .....

Не така стои въпроса ако изрично  организаторите са наели дадени технически лица да отразят цялото изложение тоест те знаят ,че ще са там достатъчно напред и ще прекарат там няколко часа ,а при мен понякога и дни  ако отразявам няколко дневен форум ...-тогава вече облеклото и моментното ти състояние на външният вид  е задължително да е прилично и съобразено  всичко ..

Но това е нивото на така "прехвалени професионалисти"  на които попадат юридическите и или физическите лица при наемане на технически лица ...