И аз мисля че трябва най-напред да определим дата и място, иначе няма как да се организират другите неща. Като гледам по анкетата май сме на вариант Велико Търново, 24-25.04.2010, 1 нощувка. Обобщено нещата би трябвало да изглеждат така според мен:
Място: Велико Търново
Дата: 24.04.2010
Заведение: предстои да се уточни в зависимост от броя на присъстващите. Организира се от някоя от местните съфорумки. Ако трябва да се плати капаро, организатора дава банкова сметка и всички изпращаме нужната сума.
Меню: определя се в зависимост от заведението. Местният организатор предлага 3 менюта(1 от тях вегетарианско) и всеки си избира. След което организатора подава списъка на ресторанта. А ако искате може да има и отговорници по градове, които да свеждат до знанието на хората от съответния град вариантите за менюто и да направят списъците. Така местният организатор няма да контактува с 50 души, а само с около 10, което ще намали шанса за объркване.
Нощувки: Всеки сам преценява в кой хотел и за колко нощувки ще остане и резервира сам. Ако има нужда от консултация местния организатор му я дава. Не мисля че трябва да натоварваме с хотела местните момичета, защото съвсем ще се луднат с толкова хора и ресторант и хотел.
Транспорт: Всеки който има кола и свободно място да пише в темата, колко души може да вземе и да се комплектоваме. Може да се доразберем и на лични по темата. Другия вариант е 2 седмици преди срещата във Велико Търново да се видим пътуващите по градовете и да се разберем на място. Организаторите по градове ще сформират срещата и ще направят нужните списъци и ще координират пътуването на колите.
Ако мислите че така синтезиран плана е ок, нека да изберем местните организатори. Едната е Перличка, ако не греша и май имаше и още някой. Избираме и координаторите по градове и те започват да правят списъците с хората по градове. После дават менютата и т.н.
Дано не е прекалено дълго описането ми и да е ясно за всички. Написах го на бързо, така че не претендирам че е в най-добрия си вид, ако имате идеи за оптимизирането му, давайте
