най добре раздели задачите..но мисля че е най добре да си наемеш професионалист така ще си спокойна ти , а и шаферите все пак нали са на сватба не ги превръщай като задължение дебненето на всяка подробност аз така мисля но ти решаваш все пак ако можеш да отделиш 150лв е най добре

А ще може ли някакви по-конкретни мнения и впечатления за координаторите и агенциите, които сте използвали. Заслужават ли си? На повечето не са им малки и хонорарите. А този от 150 лева направо ме изненадва, много е нисък. Дано найстина да е добър професионалист тази жена.

Здравейте момичета, накратко да ви разкажа какво ми се случи наред с радостта ми, че ми предстои най-очаквания ден. Накратко - предстои ми сватба през лятото, а не живея в България. Дойдох си за 2 седмици и нямам почти никакво време. Понеже ще ми е необходимо съдействие реших да потърся помощ и се свързах с няколко сватбени агенции. Описах им в подробности от какво имаме нужда, но явно една от агенциите е решила да си проучи конкуренцията и е разпратила моето запитване масово до колегите си. В резултат ми се наложи да доказвам, че наистина имам нужда от организатор на сватбата си. Въпреки че имах много малко свободно време отидох до 3 агенции, за да реша на кого да се доверя. За съжаление все още получавам на мейла си грубости ... много ме натъжи всичко това, не може ли да сме една идея по-коректи и добри ... Та това е ... може ли някой да ми препоръча изпробвана вече агенция или сватбен координатор. Наистина ще съм благодарна! 

Asia, за кой град става въпрос?

Цитат на: Alucinado в 01.03.2010 13:25

Asia, за кой град става въпрос?

Здравей,
става въпрос за София.

Цитат на: Asia_Lukova в 01.03.2010 10:56

Описах им в подробности от какво имаме нужда, но явно една от агенциите е решила да си проучи конкуренцията и е разпратила моето запитване масово до колегите си. В резултат ми се наложи да доказвам, че наистина имам нужда от организатор на сватбата си.

Ох, нещо не разбрах какъв им е бил точно проблема? И въобще цялата ситуация, може ли да поясниш?

Аз лично не бих си наела агенция, но това си е мое убеждение, не искам да го коментирам тук. Сигурна съм, че ще намериш добър сватбен агент, но без да имаш отзиви от реални бивши клиенти, не те съветвам да наемаш. Успех 

той координаторът по принцип има друга работа на сватбата ,не изпълнява ролята и задачите,които са обикновено поети от  агенция ! Той само координира време,ритуали ,комуникира с ди джеи ,сервитьори ,танцьори,недоволни гости най-вече
Но и аз не разбрах,защо е писала на мейла и защо ти изпращат грубости ?какво всъщност искат?А и защо им доказваш ,че имаш нужда от такава личност на сватбата си ,какво ги интересува,нали си им плащаш?

И аз съм "ЗА" сватбен агент и координатор, но се чудя коя агенция да избера. Гледах в интернет и си харесах най-много "Приказен ден", "Вълшебниците" и "Диаманти" - за София става дума. Вие коя от трите ще ми препоръчате? Снимките им са страхотни и на трите, но дали наистина са техни? Мисля да се срещна с тях, но ми се искаше да съм подготвена предварително какво да очаквам.

А що се отнася до алкохола, ами че те как ще го преброят. То пълни и празни бутилки лесно се броят, но какво им пречи на тези от ресторанта да си прелеят бутилките. Аз мисля, че координатора ще ми спести главоболия, но не вярвам да ме спасят от крадене.

Цитат на: tedikuncheva в 17.10.2010 17:03

И аз съм "ЗА" сватбен агент и координатор, но се чудя коя агенция да избера. Гледах в интернет и си харесах най-много "Приказен ден", "Вълшебниците" и "Диаманти" - за София става дума. Вие коя от трите ще ми препоръчате? Снимките им са страхотни и на трите, но дали наистина са техни? Мисля да се срещна с тях, но ми се искаше да съм подготвена предварително какво да очаквам.

А що се отнася до алкохола, ами че те как ще го преброят. То пълни и празни бутилки лесно се броят, но какво им пречи на тези от ресторанта да си прелеят бутилките. Аз мисля, че координатора ще ми спести главоболия, но не вярвам да ме спасят от крадене.

За Вълшебниците нищо не мога да кажа ! Но за Приказен ден и Диаманти определено са на едно ниво ! И двете са страхотни и снимките са техни ! Между двете вече можеш сама да прецениш според отношение и цени разбира се ! Колкото до алкохола ,можеш да го дадеш на координатора и да ти го сложи в самия ден на сватбата ! 

InLove_Girl най-добрия вариант в самия ден е да имаш човек, който да координира всичко (дали ще  ти е близък/притятел или ще си наемеш) така е най-практично, защото:
- този човек трябва да отговаря за правилното протичане на деня като следи графика;
- той има ангажимента за всички необходими неща за ритуална, църква и ресторант. Най-практично е всичко необходимо да се разпредели в 3 отделни по цвят торби: първата за ритуалния дом (слагаш вътре шампанско, чаши, паставка за халки, халки...и тн), втората за църквата (погача, вино, бокал, свещи, жито за хвърляне, бонбони, кръщелни 4 бр. и тн) и за ресторанта (книга за пожелания, подаръчета и др.)
тези торби се приготвят предишния ден и се слагат в колата на координатора - така си спокойна, че всичко необходимо е с вас и няма да забравите нищо. Той си знае в коя торба какво има и за къде е.
- координатор има ангажимента да пристига по-рано насякъде и да приготвя нещата, вие само да влизате с гостите. след това остава и прибира нещата;
- координатора е винаги до вас, организира и помага в черпенето след ритуалния дом и освен това поема подарените ти цветя/букети - след това ги пренася в колата и ги оставя в ресторанта;
- подава на кумата кошничката с късметите за хвърляне;
- в църквата отново е преди вас и процедурата е същата;
- отива много преди вас в ресторанта и приготвя всичко (ако не го е направил преди това) декорация, цветя, калъфи, панделки, разпределя алкохола(ако ще е по масите), подаръчетата (ако ще са по масите)... изобщо, неговата грижа е ресторанта да е готов поне 30 мин преди да дойдат гостите.
- посреща и настанява гостите. в зависимост от броя им ще ти трябват и повече хора - за 100 човека например, 2 стоят със списъци на вратата и откриват пристигналите гости по списък, а други 2 поемат и отвеждат гостите до масата им.
- той координира DJ фотограф и ресторант - за всеки ритуал;
- обикаля гостите и се грижи да са добре настанени, всичко да имат и да се чувстват добре  
изобщо, най-голямото тичане е за него и най-често изпуска някои неща (например църквата). Но пък спестява на вас и на роднините всякакви ангажименти - да носите и да прибирате неща, както и в ресторанта всичко да е както трябва. Координатора реагира на момента ако нещо се обърка (тортата не дойде или цветята или каквото и да е) - той трябва да реши проблема без да ви тревожи. т.е. спестява ви и тези прединфарктни ситуации.
и не на последно място, той е човека, който след цялата веселба трябва да остане последен и да прибере всички неща - цветя, декорация, калъфи и тн... вие ще сте капнали от умора и хич няма да ви е до това..или пък ще отпрашите на дискотека  
изобщо - много важен човек!   хубаво е да го предвидиш, защото ако той е до теб - не ти остава друго освен да се усмихваш, да си снимаш с гостите и да се наслаждаваш на Деня  

напълно подкрепям изказването на emocia_wa, кординаторът е абсолютно задължително действащо лице. 

И аз подкрепям emocia_wa. Ние също имахме координатор, но на един човек ще му е трудно да се справи с всичките ангажименти, поне според мен! Аз бях разпределила чантите с нещата на шаферките, моята сестра и сестрата на милото отговаряха за настаняването на гостите (понеже познават всички), а за графика следеше стриктно един мой близък роднина. Така всичко беше много добре органиирано 

Координатор на събитие е едно доста разтегливо понятие. Звиси от това с какви задачки ще го натоварите.
Поздравления за подробното обяснение на emocia_wa, определно много можете да научите от него, но това което тя е изброила за координация на събитието, си е работа за цяла сватбена агенция. 

Като изключим декорацията всичко останало е работа на координатора. Това с калъфите,цветя и т.н. няма как да го направи тичайки от църквата в дома и после в ресторанта. Има си отделни хора,които се занимават с декора.